Facturatie en Debiteurenbeheer
Facturatie en debiteurenbeheer vormen een essentieel onderdeel van succesvol abonnementenbeheer. Toch zien we dat veel uitgevers hun focus – en budget – vooral richten op het werven van nieuwe abonnees. Begrijpelijk, maar zonder een sterke financiële opvolging is dat simpelweg water naar de zee dragen.
Bij S.P. Abonneeservice zorgen wij ervoor dat uw inspanningen ook daadwerkelijk rendement opleveren.
Met jarenlange ervaring in het verwerken van honderdduizenden facturen per jaar weten wij precies wat werkt – en wat niet.
De basis: inzicht en strategie
Effectief debiteurenbeheer begint niet bij het versturen van een herinnering,
maar bij een doordachte aanpak:
- Hoe is uw abonneebestand opgebouwd?
- Welke betaalmethoden stimuleren snelle betaling?
- Hoe verhogen we het aandeel automatische incasso’s?
- Wat is de optimale factureringsfrequentie?
Wanneer en hoe zetten we een incassobureau in?
Dankzij onze ervaring kunnen wij uw administratie benchmarken en optimaliseren.
Zo leggen we een solide basis voor een efficiënt en resultaatgericht debiteurenbeheer.
Innovatief.
Wij hebben een eigen, gebruiksvriendelijke betaalomgeving
ontwikkeld. Hier kunnen abonnees:
- Direct online betalen
- Facturen eenvoudig downloaden
- Gegevens aanpassen
- Overstappen naar automatische incasso
Elke factuur wordt daarmee een kans om het betaalproces
slimmer en eenvoudiger te maken.
Flexibel.
Bij ons houdt u de regie.
Geen standaardoplossingen, maar maatwerk:
- U bepaalt de inhoud en uitstraling van uw facturen
- U kiest de toon en communicatiestijl richting uw abonnees
- U bepaalt het aantal herinneringen en aanmaningen
- En uw abonnementsinkomsten? Die komen gewoon op uw eigen rekening binnen
U blijft volledig in control.
Duidelijk en gemakkelijk.
Heldere communicatie zorgt voor snellere betaling.
Onze facturen en incasso’s zijn:
- Tijdig en correct verstuurd
- Voorzien van duidelijke omschrijvingen
- Beschikbaar in meerdere talen
- Aangepast aan het type factuur (welkomstfactuur, prolongatiefactuur, factuur bij opzegging etc.)
Zo bieden we uw abonnees maximale duidelijkheid én betaalgemak.
Vasthoudend.
Wij zetten ons volledig in voor een optimale cashflow.
- Gestorneerde incasso’s en openstaande posten
worden actief en zorgvuldig opgevolgd - Wanbetalers worden – indien nodig –
doorgezet naar een incassopartner
Altijd met oog voor balans tussen klantrelatie en resultaat
resultaat.
Met S.P. Abonneeservice
haalt u meer uit uw abonnementen:
- Snellere betalingen
- Minder openstaande posten
- Meer grip op uw cashflow
- En een professionele uitstraling richting uw abonnees
Het versturen van de facturen, het afhandelen van de incasso batches en eventuele storneringen, het verwerken van de betalingen en het sturen van herinneringen en aanmaningen; dit alles zit in de service inbegrepen. Een belangrijk onderdeel, waar we veel aandacht aan besteden.
Onder door u opgegeven specificaties worden facturen, herinneringen en aanmaningen verstuurd.
S.P. Abonneeservice faciliteert alle moderne betaalmogelijkheden. Ook kan er op elke factuur of herinnering een betaallink of QR-code geplaatst worden.
Ook kunnen wij conversie naar betaling met automatische incasso stimuleren; de betaalwijze met het beste rendement.